葬式で受付係を頼まれた場合に気を付けるべきポイント
葬式の受付係は遺族の代理とも言える非常に重要な役割ですから、事前に周到な準備を行って失礼のないようにしたいものです。
実際の葬式に先立ち事前に準備しておくべき事柄として、葬式の流れや会場の配置などを把握するとともに、記帳用の筆記用具を整えておくことができます。
その際、できるならボールペンやサインペン、筆ペンなど複数の筆記用具を揃えておくことが勧められています。
葬式の当日、受付係は弔問に来てくれたことに対するお礼の言葉を述べるとともに、香典を受け取るという重要な役割を果たすことになります。
また名前を住所を記帳していただくことや、返礼品のお渡し、さらにはお供物や弔電の受け取り、加えて参列者の上着や荷物のお預かりといった役割も忘れるべきではありません。
受付が済んだら受け取った香典を会計係に渡すことも忘れないようにしましょう。
弔問者から駐車場や化粧室などの場所を尋ねられることもあるため、スムーズに案内できるようにしておくことができます。